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Effiziente Prozesse im Mittelstand
durch ISO 9001 und KI

Ich unterstütze Unternehmen dabei, Prozesse zu strukturieren, Audit-sicher aufzustellen und durch Automatisierung effizienter zu werden.

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ISO 9001 Expertise

Einführung, Audit &

externe QMB-Betreuung

18+ Jahre Industrieerfahrung

Praxis aus Produktion & Maschinenbau

​

KI-gestützte Prozessoptimierung

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Effizienz durch Automatisierung.

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Zugang zum Mittelstand
BVMW Mitglied

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Erfahrung aus der Praxis – nicht aus dem Lehrbuch

Aufbau eines Service Centers mit 50 Mitarbeitern (Pécs, Ungarn)

Einführung von Prozess- und Organisationsstrukturen im Konzernumfeld (Global Process Owner)

Projektmanagement - Einführung einer Matrixorganisation

Umsetzung von Prozessverbesserungen in Produktion und Verwaltung

Das Problem:

Viele Prozesse funktionieren. Aber keiner hat den Überblick.

Prozesse wachsen nebenbei.
Dokumentation fehlt oder ist veraltet.
Verantwortlichkeiten sind unklar.

Anforderungen steigen – durch Kunden, Normen und Wachstum.

Meine Lösung:

Prozesse strukturieren und transparent machen

Audit-sichere Dokumentation nach ISO 9001

Externe QMB-Betreuung ohne Festanstellung

KI-gestützte Automatisierung von Abläufen

Spürbare Effizienzgewinne – messbar und nachhaltig

Am Ende kostet das Zeit, Geld und Nerven.

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Ich kenne Ihre Welt aus eigener Erfahrung.

18 Jahre Erfahrung in Produktion und Maschinenbau –
unter anderem in einem führenden Industriekonzern.
Heute übertrage ich dieses Know-how gezielt auf den Mittelstand.

Beispielprojekt Nr. 1

Branche

Lebensmittelproduktion (Zittau)

Beispielprojekt: Analyse und Strukturierung von Bestellprozessen


Ausgangslage:
Bestellungen über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, Messenger) –
ohne einheitliche Struktur und klare Abläufe.

 

Vorgehen:

• Aufnahme und Analyse der bestehenden IST-Prozesse
• Identifikation von Schwachstellen und Medienbrüchen
• Entwicklung eines strukturierten SOLL-Prozesses

Ergebnis:

• Klare Prozessstruktur als Grundlage für Digitalisierung
• Transparenz über Abläufe und Verantwortlichkeiten
• Vorbereitung für mögliche Automatisierungsschritte

Beispielprojekt Nr. 2

Branche

Maschinenbau (Görlitz)

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Beispielprojekt: ISO 9001 Qualitätsmanagementbeauftragter


Ausgangslage:
Im Zuge wachsender Anforderungen besteht Bedarf nach weiterer Strukturierung und Transparenz im Qualitätsmanagement.

​

Vorgehen:

• Übernahme der Funktion als externer Qualitätsmanagementbeauftragter
• Aufnahme und strukturierte Darstellung der bestehenden Prozesse (IST)
• Weiterentwicklung eines klar definierten Prozess- und Verantwortlichkeitsmodells (SOLL)


Ergebnis:

• Klare Rollen und Verantwortlichkeiten im Unternehmen
• Transparente und nachvollziehbare Prozessstruktur
• Stabile Grundlage für Audits und weiteres Wachstum

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Bereit für klare Prozesse und sichere Audits?

Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch – ich schaue mir Ihre Situation an und zeige Ihnen, was möglich ist.

Philipp Schwind

Emmerichstraße 13

02826 Görlitz

0178 / 1851769

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